Inventive Ideeënportaal
Integratie van Inventive ERP met het SharePoint/OneDrive platform.
Overeenkomst tussen OneDrive en SharePoint is dat beide oplossingen dezelfde opslag engine gebruiken. Het verschil tussen SharePoint en OneDrive zit hem in dat SharePoint een online document managment systeem en communicatie site. OneDrive is voornamelijk een cloud opslag oplossing.
Eerste stroom zijn documenten die het ERP genereert en op een locatie plaatst. Het ERP houdt geen verwijzing bij naar gegenereerde bestand. Denk hierbij aan export definities, powerviews / powerpivotes en sql views. Veelal zijn dit tussen bestanden die gebruikt worden voor Excel of BI doeleinden.
Tweede stroom zijn documenten die het ERP genereert maar ook archiveert. Denk herbij aan facturen en herinneringen. Het ERP genereert deze en weet waar zestaan. De gebruiker kan deze inzien. Sommige documenten hebben een juridische status zoals facturen. Veelal zijn dit PDF documenten.
Derde stroom documenten worden door gebruikers aan het ERP kenbaar gemaakt. Denk hierbij aan het arhiveren van een document op een project of relatie. Het kunnen ook verwijzingen zijn naar mappen. (Team site werkmap)
Vierde documenten stroom document worden door gebruikers in ERP geinieerd en vervolgens onstaat hier een revisiebeheer op. Denk hierbij aan offertes met opmaak of allerleid documenten waarbij word of excel als template de basis heeft. Doel van dit soort documenten is samenwerking en of revisie beheer. (archief record UID)
Type accounts:
Inventive ERP - Microsoft Graph API account. Account voor het ERP om taken te doen via API
Office 365 gebruiker account om gebruik te kunnen maken van SharePoint / OneDrive
Genereren van bestanden inleveren bij SharePoint (of OneDrive)
Batchjobs (automatische taken) zijn er in Inventive in enorm veel verschillenden varianten. Hoog-over zijn dit veelal export taken die pdf, text, xml enz bestanden genereren en op een gewenste locatie inleveren. Deze bestanden worden nu vaak ingeleverd op FTP servers van de klant. Het idee is dat het ERP deze kan inleveren rechtstreeks op SharePoint / OneDrive op een vrij te definieren locatie.
Genereren van documenten op een SharePoint locatie
Documenten die het ERP genereerd direct op (een gewenste) SharePoint plaatsen. De locatie zal automatisch aangemaakt worden als dit niet wordt ingericht (vooraf gedefinieerde structuur vor ERP). Er wordt een gewenste locatie gebruikt als deze wordt opgegeven een mogelijke oplosrichting hiervoor is de huidige document groepen in het ERP uitbreiden met SharePoint locaties. Het ERP houdt kennis van het bestand (UID) waar het is ingeleverd maar SharePoint dicteerd wat er mee gebeurd. De gebruiker kan via het ERP het document opvragen (met zijn office365 account) en voorvertonen in het ERP wanneer zijn privileges dit toe staan. Wanneer de document die gegeneert worden van het type Word of Excel zijn opent mogelijkheden in SharePoint voor wijzigingenbeheer.
Slepen van documenten in het ERP naar een SharePoint locatie.
Slepen van documenten in het ERP en direct doorzetten naar een SharePoint locatie. VERDER UITWERKEN
